APSIS One i Dynamics 365 Marketing

APSIS One til Dynamics 365

Apsis One er måske lidt ukendt for virksomheder der benytter Microsoft Dynamics 365. Oftest er det andre marketing automation systemer der nævnes når Microsoft eller en partner gerne vil lave en demo.

Det er en skam for Apsis One har faktisk rigtig meget at byde på og deres integration med Dynamics 365 skal med i overvejelsen når I vil lave marketing sammen med Dynamics 365.

Som altid skal jeres strategi, niveau og behov passe sammen med den marketing automation løsning i vælger og med Apsis One er der flere ting der vil passe rigtig godt hos flere danske virksomheder.

3 ting der skiller Apsis One ud fra andre Marketing Automation løsninger, der er integreret med Dynamics 365:

I forhold til andre marketing automation løsninger, som eksempelvis danske Agillic, så ejer Apsis One selv integrationen med Dynamics 365. Det er dem der driver udviklingen og sikrer at deres integration hele tiden får nye funktioner.
Der er altså sikkerhed for at jeres virksomhed ikke ender med en integration og løsning som ikke vedligeholdes og hvis I skal bruge support, er det Apsis One selv og ikke en 3 parts udvikler I får fat i. (Og det er naturligvis dansk support fra deres danske afdeling)
Apsis One har den nemmeste og hurtigste integration med Dynamics 365.
Herfra tager vi hatten for den integration som Apsis One har udviklet. I forhold til hvordan forbindelsen opsættes mellem Apsis One og Dynamics 365 så er det til dato den mest enkle og hurtigste opsætning vi har set.
Af de systemer der har en integration med Dynamics 365, så er Apsis One det mest brugervenlige i forhold til at arbejde som Marketingmedarbejder.
Sammenlignet med både ClickDimensions og Dynamics 365 Marketing, som kræver at marketing også har nogle forudsætninger for at arbejde i selve Dynamics 365, så er Apsis One meget mere skræddersyet til hvordan marketing gerne vil arbejde.

Integration med Dynamics 365

Selve installationen og integrationen er en simpel proces.
Apsis One har i deres installationsfil indbygget brugeradgangen der skal benyttes mellem Apsis One og Dynamics 365. Det betyder I blot skal installere deres Solution fil. Ikke noget med at oprette en ny CRM Application bruger eller andet. Utrolig simpel proces. (Solution filen får I fra Apsis One)

Efter I har installeret solution filen er der nogle opsætninger i Apsis One der skal udføres. I skal fra Apsis One give tilladelse til, at den får forbindelse til jeres Dynamics 365. Det er det der er vist på videoen her:

Når integrationen er på plads mellem Apsis One og Dynamics 365, er der forskellige opsætninger I kan gennemgå for at synkronisere data mellem de to systemer.

Sync Conditions

I kan opsætte regler for, hvilket data der skal synkroniseres mellem systemerne.

Hvis I benytter forskellige Business Units kan i eksempelvis lave en regel således, at kun data fra en bestemt unit synkroniseres.

Field Mapping

Opsæt mapping mellem de felter fra Dynamics 365, I ønsker at benytte i Apsis One.

Consent Mapping

Udover den generelle mapping af data felter kan I vælge at benytte Consent mapping. Det vil være de felter i Dynamics 365, der indeholder en True/False værdi i forhold til om personen har afgivet consent. Den værdi mappes med en liste i Apsis One, som efterfølgende kan bruges som eksempelvis ”Nyhedsbrevsliste”, og når I sender nyhedsbreve ud til dem, som er med på listen, har I sikkerhed for, at det kun er dem med den rette consent værdi i Dynamics 365, der optræder på listen.

Hvis nogen afmelder sig jeres nyhedsbrev, bliver den data naturligvis ført tilbage til Dynamics 365, og personen bliver opdateret, så det også er synligt for de brugere, som kun arbejder i Dynamics 365 (eks. salgsafdelingen).

Full Sync

Når I starter med at benytte Dynamics 365 integrationen med Apsis One kan I med fordel sørge for, at alt data er opdateret og i sync mellem de to systemer.

Efterfølgende vil der foregå en ”Real-Time” sync hver gang der sker en ændring på den enkelte data record. Så uanset om der oprettes en ny person i enten Apsis One eller Dynamics 365, så vil Real-time sync sikre, at data findes begge steder.

Marketinglister

Det er nemt at benytte marketinglister i Dynamics 365 og efterfølgende benytte disse som de lister i sender e-mails til via Apsis One. (Inden I overfører marketinglister, skal I have udført en Full sync, således personerne er oprettet i Apsis One)

I kan mappe både statisk og dynamiske marketinglister fra Dynamics 365.

Læs mere om integrationen med Apsis One

I kan følge Apsis Ones egen guide til installationen ved at klikke her.

Apsis One data i Dynamics 365

I forbindelse med integrationen oprettes der en ny App i Dynamics 365.

Udover at data på Contact record opdateres (eksempelvis hvis en tilmelder eller afmelder sig), så vises deres adfærd også i Dynamics 365.

Så alle E-mail click eller besøg på jeres website, som trackes, vil også blive vist i Dynamics 365.
(Det er dog kun en ”virtuel” visning, så der kan ikke fileteres på det data inde i Dynamics 365).

APSIS One i Dynamics 365 Marketing

APSIS One til Dynamics 365

3 ting der skiller Apsis One ud fra andre Marketing Automation løsninger, der er integreret med Dynamics 365:

Integration med Dynamics 365

Sync Conditions

Field Mapping

Consent Mapping

Full Sync

Marketinglister

Læs mere om integrationen med Apsis One

Apsis One data i Dynamics 365

KONTAKT

EKSTRA INFO

TOOLS VI ANBEFALER

FØLG MED

APSIS One i Dynamics 365 Marketing

APSIS One til Dynamics 365

3 ting der skiller Apsis One ud fra andre Marketing Automation løsninger, der er integreret med Dynamics 365:

Integration med Dynamics 365

Sync Conditions

Field Mapping

Consent Mapping

Full Sync

Marketinglister

Læs mere om integrationen med Apsis One

Apsis One data i Dynamics 365

KONTAKT

EKSTRA INFO

TOOLS VI ANBEFALER

FØLG MED

Cookie - Vi tracker din adfærd